Privacy Policy

1. 法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、個人情報保護法についての各ガイドライン、その他当社の採用活動に関連する法令等を遵守します。本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、氏名、生年月日を含み個人情報保護法第2条第1項に定義される意味を有するものとします。また、「要配慮個人情報」とは、本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実を含み、個人情報保護法第2条第3項に定義される意味を有するものとします。「パーソナルデータ」とは、個人を直接的または間接的に識別できるすべての情報のことを指し、個人情報及び要配慮個人情報を含むものとします。

2. パーソナルデータの取得

3. パーソナルデータの利用

当社は、取得したパーソナルデータを適用法令及び本ポリシーに従って利用します。当社は、本人の同意を得た場合、及び法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、本人から取得したパーソナルデータについて、取得の際にあらかじめ本人に明示した利用目的または公表している利用目的の範囲内でのみ利用いたします。当社におけるパーソナルデータの利用目的については、第4項をご覧ください。

4. パーソナルデータの利用目的

当社は、採用活動において取得したパーソナルデータにつき、以下に定める利用目的の範囲内で利用します。また、当社は、採用活動を円滑に進めるために採用活動の一部を第三者に委託し、当該委託先に対して適用法令に従い認められる範囲で本人のパーソナルデータを提供することがあります。この場合、当社は第8項の通り、当該委託先について法令上必要かつ適切な監督を実施します。

1. （1）採用選考に際し、応募者の適格性を評価するため（バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続を行うことを含みます。）
2. （2）雇用及び人事管理のため
3. （3）当社の役員又は従業員からの紹介等による採用関連の連絡を行うため
4. （4）当社による採用活動に関して応募者に連絡を行うため
5. （5）応募者の当社における業務の適性、配属等の検討及び健康確保のため
6. （6）応募者に当社の雇用機会やイベント等についての情報を提供するため
7. （7）当該イベント等の改良、改善又は満足度調査のため
8. （8）将来の採用計画のために統計的に利用するため
9. （9）当社の採用プロセスの改善のため
10. （10）応募者についての情報を管理するため
11. （11）応募者に対する必要な入国ビザや労働許可の取得の支援のため
12. （12）その他前各号に関連・付随する目的のため

5. 個人情報利用目的の変更

当社は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、本人に通知し、又は公表します。

6. パーソナルデータの第三者提供

当社は以下の場合には、本人のパーソナルデータを第三者に提供します。以下の場合を除き、当社は、本人のパーソナルデータを、本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

1. (1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内においてパーソナルデータの取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合
2. (2)個人情報保護法その他の法令で認められる場合

7. 統計データの利用

当社は、適用法令で認められる範囲内で、取得したパーソナルデータ等をもとに個人を識別できない統計データを作成することがあります。個人を識別できない統計データについては、第三者に提供する他、当社は適用法令に従い利用することができるものとします。

8. パーソナルデータの管理

1. (1)当社は、パーソナルデータへのアクセスの管理、パーソナルデータの持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他のパーソナルデータの漏えい、滅失またはき損の防止その他のパーソナルデータの安全管理のために必要かつ適切な措置（以下「安全管理措置」といいます。）を講じます。
2. (2)当社は、パーソナルデータの取扱業務の全部または一部を第三者に委託する場合があります。この場合、当社は、パーソナルデータを適正に取り扱うと認められる者を委託先に選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、委託契約終了時のパーソナルデータの返却等その他のパーソナルデータの取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。
3. (3)当社は、ご提供いただいたパーソナルデータを正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいたパーソナルデータの内容が正確かつ最新であることについては、本人が責任を負うものとします。

9. パーソナルデータの開示、訂正、利用停止等の手続き

当社が保有するパーソナルデータ及び個人情報保護法第29条第1項又は第30条第3項に基づき作成した記録の開示、又はパーソナルデータの訂正、追加、削除、利用若しくは第三者提供の停止又は消去（以下「開示等」といいます。）のご請求につきましては、以下の窓口にお申し出ください。当社は、個人情報保護法に基づき個人情報の開示等を求められた場合は、本人であることを確認させていただいたうえで、法令等に基づき、遅滞なく開示等を行います（当該個人情報が存在しない場合にはその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示等の義務を負わない場合、当社は応募者から請求のあった開示等の義務を負わないものとします。また、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出についても、以下の窓口にて承ります。

compliance@dr-ubie.com

10. 本人が容易に認識できない方法によるパーソナルデータの取得

当社の運営するウェブサイト（以下「当社ウェブサイト」といいます。）にはクッキー(cookie)を使用しているページがございます。クッキー(cookie)とは、ウェブサーバーから本人のブラウザに送信される小規模なデータをいい、本人のブラウザ内に保存されます。当社は、本人が一度登録した会員情報を管理し、情報の再入力の手間を省いたり、本人にとって最適なコンテンツを表示したりする目的で、クッキー(cookie)を使用します。

なお、本人はブラウザの設定により、クッキー(cookie)の受け取りを拒否することができますが、その結果当社ウェブサイトの一部又は全部がご利用できなくなる場合もございますので、あらかじめご了承ください。

11. 本ポリシーの見直し・変更

当社は、本ポリシーを適宜見直し、変更します。また、法令の改正その他の理由に基づき、本ポリシーを変更する場合があります。但し、適用法令により、本人の同意が必要となるような変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意した本人に対してのみ適用されるものとします。本ポリシーを変更した場合には、当社は変更された本ポリシーについて本人に通知または当社ウェブサイトでの表示その他の適切な方法により周知いたします。

12. 日本国外への個人情報の提供について

当社は、別途通知または公表している利用目的の達成のため、主に以下のような場合において、日本国外（アメリカ合衆国）の事業者に個人情報を提供します。

• ・日本国外の事業者に業務の一部を委託する場合
• ・その他当社のプライバシーポリシーや個別の同意に基づいて提供する場合

当社は、移転先国・地域の個人情報保護に関する制度を把握するとともに、適用法令の要求するところに従い、お客様の個人情報が充分に保護されることを確実にするための適切な保護措置（契約上の確約等）を講じます。個人情報の提供先となり得る日本国外の国における個人情報の保護に関する制度等については、以下の個人情報保護委員会のウェブサイト（外国における個人情報の保護に関する制度等の調査）をご参照ください。

https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku

13. 個別の定め等との関係

1. (1)当社が個別の当社サービス又はウェブサイトごとに定めて公表するプライバシーポリシー等と本ポリシーの定めが異なる場合、応募者の個人情報の取扱いについては本ポリシーの定めが優先します。
2. (2)当社は、個人情報関連法令等の規定に基づき、本ポリシーと異なる扱いをする場合もあります。

14. 個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者の氏名